TELEMÁTICA E SOFTWARE DE GESTÃO DE FROTA

Modul-Fleet

Modul-Fleet

Quer fazer frente à crescente mobilidade da sua empresa de forma mais eficaz, reduzir os riscos empresariais associados ao investimento em parque automóvel e aumentar a sua eficiência e rentabilidade?

O Modul-Fleet permite-lhe simplificar as tarefas administrativas, planificar visualmente a frota, efetuar mudanças em tempo real e avaliar o desempenho.

VANTAGENS

  • Maior eficiência/rentabilidade. Planificação visual para evitar os engarrafamentos, aumentar a eficiência e melhorar a rentabilidade.
  • Otimização do processo administrativo A informação é toda reunida num único lugar apenas, e recorre a um elevado índice de automatização, o que significará uma redução do tempo dedicado às tarefas administrativas para, assim, ter mais tempo para os clientes.
  • Utilização intuitiva. Interface simples e intuitivo, que permite que o utilizador faça a gestão das alterações. Possibilidade de integrar com a maioria dos sistemas de gestão empresarial e outros softwares
  • Mais económico. Não requer o investimento em dispendiosos equipamentos de hardware nem em cartões SIM. Expande-se com facilidade, para acompanhar o crescimento da frota cresce ou responder às novas necessidades.

O QUE É?

O Modul-Fleet é um sistema de gestão de frotas com funções de programação, gestão de pedidos e comunicação de horas trabalhadas. O utilizador recebe informação clara e transparente que poderá utilizar para efeitos de faturação, ou para analisar e avaliar o desempenho. Inclui um registo digital de condução, gerado de forma automática.

O QUE NOS DISTINGUE?

As tarefas de programação e gestão de veículos andam a par. O Modul-Fleet integra a programação com a gestão de veículos e agrega toda a informação relacionada no mesmo lugar.

O Modul-Fleet é compatível com smartphones, tablets e computadores, e o único hardware que requer é uma chave anticópia que se conecta facilmente à porta OBD II dos veículos. A transferência de dados é feita através de Bluetooth, deste modo não são necessários quaisquer cartões SIM nem os inerentes contratos de subscrição.

COMO FUNCIONA?

A chave anticópia OBD reúne todos os dados do veículo correspondente. A informação é automaticamente carregada através de Bluetooth no smartphone do condutor e guardada na nuvem assim que o telefone estiver ligado à Internet.

A app Modul-Fleet permite aos utilizadores gerir facilmente o seu registo de condução, receber notificações sobre a escala, comunicar as horas trabalhadas e permanecer em contacto com os restantes condutores e pessoal administrativo.

QUAIS SÃO AS OPÇÕES? 

O Modul-Fleet engloba vários módulos. Pode optar por escolher um conjunto predefinido ou, então, por ajustar o sistema aos seus requisitos específicos.
Encontrará mais informações acerca de cada módulo abaixo.

DRIVING LOG

Todos os dados de deslocação são armazenados em formato digital e são usados para gerar automaticamente um registo de condução que simplifica a gestão e facilita uma eventual inspeção fiscal. O registo de condução contém toda a informação legalmente exigida relativamente ao cálculo de impostos.

MY VEHICLE

Aqui é onde se guarda toda a informação relativa ao estado do veículo e à atuação do condutor (consumo de combustível, emissões, avisos, etc.) O utilizador recebe informação transparente e relevante que pode usar para reduzir custos e eliminar riscos em matéria de segurança.

SCHEDULER

Pode acontecer muita coisa ao longo de um dia. O programador de rotas oferece funções de planificação interativas e transparentes, as quais lhe conferem a possibilidade de visitar mais clientes e aumentar a rentabilidade. Disponível como aplicação móvel e também através da web.

WORKTIME

Os compromissos podem demorar mais do que o previsto. A possibilidade de comunicar as horas trabalhadas diretamente através da app simplifica a gestão e permite comparar objetivamente o tempo inicialmente previsto e o número real de horas necessárias.

MESSENGER

Os imprevistos estão sempre a acontecer e a planificação pode ter que ser alterada mais do que uma vez ao longo do dia. O serviço de mensagens instantâneas facilita a comunicação entre duas ou mais pessoas e garante que todas as partes envolvidas estão ao corrente.

ORDERING

Contar com o material necessário à execução de uma tarefa resulta em clientes mais satisfeitos e ajuda a reduzir os contactos de emergência. O módulo encomendas permite organizar antecipadamente os pedidos e verificar a presença de todos os artigos necessários antes de sair.

LIVE TRACKING

A função de monitorização em tempo real permite determinar a posição de todos os veículos, o que facilita a atribuição de tarefas e oferece aos condutores maior tranquilidade em caso de avaria. Em conjunto com o programador de rotas, este módulo permite ao utilizador saber, ao instante, a posição dos veículos e otimizar as respetivas rotas.

MULTIPLE DRIVERS

O mesmo veículo pode ser conduzido por diferentes pessoas. Esta função permite que diferentes condutores se conectem à mesma chave anticópia no mesmo veículo.

ANALYSIS & REPORTS

Receba um relatório visual detalhado com a análise comparativa entre o tempo previsto e o número real de horas trabalhadas e utilize-o para analisar a situação e identificar os locais dos engarrafamentos. Se desejar, também pode a partir desse relatório criar, rápida e facilmente, uma base para a faturação.

Graças ao sistema de código-fonte aberto, o Modul-Fleet pode integrar-se na grande maioria dos sistemas de gestão empresarial e noutros softwares.

QUAL A SOLUÇÃO MAIS INDICADA PARA SI?

 

STARTER

Registo digital de condução rápido e fiável, gerido através da app e arquivado na web.

PROFESSIONAL

Para além das funcionalidades incluídas no pacote Básico, este kit proporciona informação sobre o estado dos veículos, um módulo programador de rotas, a possibilidade de comunicar as horas trabalhadas e um serviço de mensagens instantâneas.

ENTERPRISE

Para além das funcionalidades incluídas no pacote Profissional, este kit oferece funcionalidades em termos de receção de pedidos, faturação, documentação e relatórios agregados.

* Possibilidade de integração com outros sistemas e adaptação aos requisitos do cliente.

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